5月14日，晋城市晋城公证处洋溢着别样的甜蜜与喜悦。一份漂洋过海而来的喜糖如约而至，承载着晋城籍小伙跨国婚礼的满满幸福与由衷感谢，也牵出了一段公证暖心护航跨国婚恋的温情故事。

紧急求助：一场与时间赛跑的跨国婚礼

故事始于一份十万火急的委托。

4月24日（周五）下午，神色焦急的李女士匆匆走进晋城公证处，满脸焦灼地向公证员求助。原来，她的弟弟李先生长期在印度尼西亚工作生活，并与当地女子相知相恋，即将步入婚姻殿堂。根据当地婚姻登记的法定要求，李先生必须提供经认证的未婚公证书。

李先生婚期将至，急需相关公证文书办理跨国婚姻登记，一旦材料延误，势必耽误终身大事。作为其在国内委托代办人，李女士满心焦急、倍感忧心。她急切地说道：“5月6日我就要飞去印尼参加婚礼，机票都已经买好了，时间太紧，公证书必须在我出国前拿到呀！”

此时距离“五一”假期不足4.5个工作日，而涉外公证需要经过核实、公证、翻译、认证等多个法定环节，留给公证员的时间异常紧张。

面对手足无措的李女士，公证员第一时间安抚其情绪，坚定地承诺：“请放心，我们一定尽全力帮您办好。”针对李女士往返奔波、自行举证不便的实际困难，晋城公证处立即启动便民绿色通道，打破传统等待式服务模式，主动靠前对接群众需求。

攻坚克难：72小时跑出公证“加速度”

此次公证办理时间紧迫、任务艰巨，过程更是跌宕起伏。

晋城公证处高度重视，迅速分工协作抢抓时效。一方面公证员与李先生微信、电话实时连线，摸清印尼当地公证使用要求，悉心指导其在线提交委托书、身份证明等全套资料；另一方面安排专人携带手续前往民政部门，赶在下班前完成婚姻状况核实。

当事人起初计划办理“未婚声明公证”，此类公证以当事人自行声明婚姻状况为主，需本人到场签署声明；而未婚公证是依据民政部门查询出具的客观婚姻事实证明，二者用途、适用场景不同。原本商定采用远程视频方式办理“未婚声明公证”的方式，被告知当地不认可电子签名，办理受阻。

公证员当即调整方案，建议办理“未婚公证”，经确认完全符合当地使用标准；此时婚姻状况核验工作也顺利完成，各项前置准备工作全部落实到位。

夜幕降临，公证团队的工作才刚刚开始。他们连夜加班完成材料审核、文书制作、校对出证等工作；同时高效同步对接专业翻译人员，第一时间完成外文翻译与定稿，确保内容准确无误。全程仅用72小时，就完成了常规流程需要近一周的工作，比法定时限压缩了近一半。

海牙认证：涉外公证的“国际通行证”

涉外婚姻办理流程中，未婚单身公证、结婚证公证是两种常见的公证。前者用于佐证当事人婚前单身，后者则用于核验婚姻合法效力。

公证与认证，则是两个完全不同的环节。公证是公证机构根据申请，依照法定程序对民事法律行为、具有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。认证可以简单理解为给公证书办理“国际通行证”，指对国内涉外公证书的印鉴、签名的真实性予以确认的活动。

根据文书使用国是否为《取消外国公文书认证要求的公约》（即《海牙公约》）缔约国，认证分为领事认证和海牙认证两种模式。

2023年11月，我国正式加入《海牙公约》。目前全球已有120余个缔约国，印尼也在其中。这意味着李先生需要办理的是经过海牙认证的未婚公证。

4月27日，李先生的未婚公证书被火速寄往北京，加急办理海牙认证，工作人员全程跟进进度，及时向李女士反馈情况。5月2日，经认证的公证书顺利邮寄到李女士手中，李女士安心出行，李先生也如期完成跨国婚姻登记，圆满成婚。

喜糖传情：公证温度护航美好生活

“这是我刚从印度尼西亚带回来的喜糖，大家快尝尝，一起沾沾喜气！”5月14日上午，李女士带着这份跨越山海的甜蜜再次走进晋城公证处，将喜糖一一送到每位参与办理的公证员手中，用最朴实的方式表达最真挚的谢意。

一份喜糖，承载着群众对公证服务的认可；一次高效服务，彰显着公证为民的初心使命。近年来，晋城市晋城公证处始终坚持以人民为中心的发展思想，聚焦群众急难愁盼问题，不断优化服务举措、创新服务模式，积极推行“绿色通道”“一站式服务”“跨部门联动”等便民利民措施，构建起“公证+翻译+认证+邮寄”全环节无缝衔接的服务体系，让公证服务既有法律的力度，更有民生的温度。

此次涉外婚姻公证服务，正是晋城公证处践行“高效办成一件事”服务理念，以专业能力与暖心服务护航群众美好生活的生动缩影。未来，晋城公证处将继续深耕便民服务领域，不断提升公证服务的便捷化、专业化水平，用实际行动书写公证为民的时代答卷。

来源：太行日报·晚报版、晋城市晋城公证处